Шта чини добро писмо препоруке?
А писмо препоруке је документ који послодавцу или академској институцији даје оцену квалификација и карактера појединца. То може бити моћно средство у помагању некоме да добије посао или добије пријем у школу. Да би било ефикасно, писмо препоруке треба да буде добро написано, тачно и да даје позитивну процену појединца.
Компоненте доброг писма препоруке
Добро писмо препоруке треба да садржи неколико кључних компоненти:
- Јасан и концизан увод који објашњава сврху писма.
- Детаљан опис квалификација, вештина и достигнућа појединца.
- Конкретни примери како је појединац показао ове квалитете.
- Закључак који сумира снаге појединца и препоручује их за позицију или програм.
Савети за писање доброг писма препоруке
Када пишете писмо препоруке, важно је имати на уму неколико савета:
- Будите искрени и тачни у процени појединца.
- Фокусирајте се на снаге и достигнућа појединца.
- Наведите конкретне примере да поткрепите своју процену.
- Нека писмо буде сажето и тачно.
- Исправите писмо због правописних и граматичких грешака.
Добро написано писмо препоруке може бити моћно средство за помоћ некоме да добије посао или добије пријем у школу. Пратећи горе наведене савете, можете осигурати да је ваше писмо препоруке делотворно и да даје позитивну процену појединца.
Од омладинских лидера и пастора се често тражи да напишу писма препоруке за своје ученике. Укључивање у омладинске групе је важно време за студенте и они развијају односе са руководиоцима тих министарстава, па се чини природним да траже писма препоруке од вас. Ипак, писање ових писама може изазвати анксиозност, јер не знају сви шта је добро писмо препоруке и нико не жели да буде разлог зашто студент није ушао у програм или колеџ то им је важно. Ево неких елемената доброг писма препоруке за почетак.
Упознајте ученика боље
домин_домин/Гетти Имагес
Колико добро познајете овог ученика? Понекад омладински лидери или се од пастора тражи да напишу писма препоруке за ученике које не познају добро. Да бисте написали тачно писмо препоруке, то може значити да ћете морати да одвојите неколико тренутака да упознате ученика. Седите са њим или њом на кафу. Разговарајте о њиховим интересовањима, оценама, достигнућима. Чак и ако мислите да добро познајете ученика, помаже да одвојите неколико тренутака да разговарате са њим пре него што седнете да напишете писмо.
Како се овај студент издваја?
Да бисте написали добро писмо препоруке, мораћете да наведете детаље о томе како се овај ученик издваја од других. По чему се разликују од свих осталих студената који се пријављују. Наравно, знамо да су они који се слажу, али зашто? Које конкретне ствари је овај ученик урадио да би се издвојио од осталих у вашим очима?
Ко си ти?
Једна ствар која се често пропушта у писмима или препоруци је да аутор не описује свој однос са учеником и њихове квалификације за писање овог писма. Колико дуго сте омладински вођа или пастор? Шта вас чини ауторитетом? Да ли имате диплому? Да ли имате искуства у области за коју се студент пријављује? Не заборавите да напишете нешто о себи како би читалац знао ко сте.
Буди искрен буди искрена
Можда мислите да ће им помоћи да ученик звучи боље него што јесте, али неће. Буди поштени о квалификацијама и постигнућима ученика. Немојте додавати награде или скупове вештина које ученик нема. Лаж или груба хипербола неће ништа помоћи јер је превише лако провидна или се може открити. Ако једноставно говорите о томе ко је ученик и зашто мислите да је квалификован на искрен начин, видећете да ће писмо добро говорити о ученику. Такође, немојте писати писмо препоруке ако се заиста не осећате као да је ученик квалификован или сматрате да га не познајете довољно добро. Ваша амбивалентност ће се показати и неће учинити ништа добро ученику.
Додајте лични додир
Пречесто су писма препоруке опште изјаве у којима не видите особу о којој је писмо написано. Додајте личну причу или детаљ који читаоцу даје до знања како је овај ученик утицао на вас или на свет око њега или ње. Лични додир иде далеко у писму препоруке.
Будите сажети, али не кратки
Наравно, ученик је најбољи, али зашто? Будите сажети у писању избегавајући сувишне речи или збркане реченице. Међутим, немојте бити превише кратки. Објасните ученикове квалификације. Зашто је он или она претерани? Ово је када додате лични додир. Наведите примере зашто и како. Свака квалификација треба да буде праћена изјавом зашто и како. Писмо од једног пасуса се чита као листа и говори читаоцу да заиста не познајете ученика добро. Писмо од једне странице то савршено говори. Писмо од пет страница? Можда га мало смањите. Можда шикљаш превише.
Кроји писмо
Једна грешка коју писци праве је то што мисле да ће једно писмо за све функционисати. Студенти се пријављују за различите ствари. Будите сигурни да знате да ли писмо иде на колеџ, трговачку школу, хришћански логор , програм стипендирања, итд. Прилагодите писмо тако да квалификације о којима пишете одговарају окружењу. Учиниће много да ученик изгледа као да припада програму или да заслужује награду.
Лектура, коректура и још једном
Желите да се ваше писмо препоруке схвати озбиљно, па се уверите да је лекторисано. Грешке у писму чине да изгубите кредибилитет код читаоца, а неке грешке могу променити цео тон или значење реченице. Будите сигурни да сте прочитали своје писмо или чак нека неко други прочита ваше писмо неколико пута да бисте се решили свих граматичких грешака.
